Jeder Geschäftsbriefe muß einige Gehörigkeiten [náležitosti] haben. Oben schreibt man die Adresse des Absenders [odesílatel]. Dann schreiben wir rechts die Adresse des Adressaten [adresát]. An der anderen Zeile [řádka] schreiben wir die Angaben, wie z. B. Ihr Brief vom, Unser Brief vom, wer der Brief erledigt [vyřizovat], Ort [místo] und Datum. Dann schreiben wir Betreff [věc] - z. B. Angebot, Anfrage, Bestellung oder Reklamation. Danach kommt die Anrede [oslovení] - Sehr geehrter Herr, Werte Herren. An anderen können wir schon den Text schreiben. Den Text soll man kurz, aber klar und hoflich [zdvořile] formulieren. Am Ende des Briefes schreibt man einen Gruß und an der rechten Seite die Unterschrift [podpis]. Fünf Zeilen unter dem Text schreiben wir Anlagen, wenn es einige gibt.
Die Anfrage. Der Brief beginnt - Wir interessieren uns für …… - und endet - Wir haben Interesse an Ihrem Angebot.
Das Angebot. Der Brief beginnt - Besten Dank für Ihre Anfrage. Hier muß die Bedingungen (Ware, Preis, Menge, Lieferfrist, Zahlungsbedingungen) sein.
Die Bestellung. Der Brief schreibt der Abnehmer [odběratel] und es beginnt - Wir danken Ihnen für Ihr Angebot und bestellen. Der Lieferer [dodavatel] dann bestätigt die Bestellung.
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